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規劃好你上班前的25分鐘!

文章出處:責任編輯:人氣:-發表時間:2015-09-06 09:53【

如何做到每天一到公司,就能讓一整天游刃有余呢?大家可以建立每天相對固定的一套流程,每個人的不一樣,我和大家分享一下我自己的流程。

1、設置25分鐘倒計時。一到公司,先設置25分鐘倒計時,這個是大家進入專注工作狀態的時間邊界,將一切的雜事爭取在這25分鐘搞定。接水、去廁所、開電腦、瀏覽網頁、瀏覽郵件等。

  2、在紙上列出今天的工作計劃。到公司的第一件事不是去工作,而是列計劃,很簡單,一共三步:第一步:花點時間把今天要做的事情寫下到紙上(用數碼工具也ok)。第二步:標記出最重要的1件事。第三步:預估下時間資源調整計劃。

  我們往往過高估計自己擁有的時間資源,列出很多當天要完成的事情,結果因為各種狀況無法完成,就會產生挫敗感,所以建議在列完計劃之后,看一看自己的日程表,是不是有一些會議要占用時間?或者今天要溝通的事情比較多?或者今天有事要外出?如果這樣的話,就盡量少安排一些待辦事項,別自己跟自己過不去。

  3、對重要的事情做任務分解

  標記出最重要的那件事通常是棘手的、麻煩的、不知道該怎么做的。所以,如果你現在不把它搞清楚、明確,那今天更沒有時間思考應該怎么解決它了!任務分解的目的不僅僅是列出步驟,而是讓任務變得具體、明確、可執行。如果實在不知道這件事怎么搞定,“請教別人”也是具體、明確、可執行的步驟哦~

  4、準備工作環境。高效的環境能成就你的高效,如果實踐了下面兩個原則,那每天早晨只需要花很少的時間來準備工作環境:原則一:每樣物品有固定的位置。原則二:從哪里拿就放回哪里去。

再分享兩個小經驗:

經驗一:給自己倒一大杯水,正在專注工作的時候想喝水發現水杯是空的,可是一件很糾結的事情。

  經驗二:右手邊隨時放著筆紙,隨時記下計劃外、又不得不承接下來的事情。一方面是不要忘記了,另一方面是先別影響手頭的事情。

  5、用瑣事來熱身。運動需要熱身,工作也需要熱身,一開始工作就先做最重要、最困難的事情。所以,建議大家是用幾件瑣事來熱身,然后再開始做最重要的事,比如說:瀏覽郵件、和領導溝通工作、打幾個電話。這時候就體現出25分鐘倒計時的作用了,當倒計時結束的時候,我就放下這些瑣事,休息5分鐘,開始做最重要的事情。

  6、新倒計時開始做最重要的事。

結語:不管多大的“改變”,都是從很小的動作開始,只不過要把這個動作堅持下去罷了。要改變自己的健康,只需要每天走一萬步。要改變自己的閱歷,只需要做自己從沒做過的事情。邀請大家把上班的前25分鐘,當做改變自己效率的開始。

(李慧星 輯)


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